Vad är Visitor Management System (VMS)?
I en värld där säkerhet, effektivitet och professionellt bemötande blir allt viktigare – inte minst i offentliga och industriella miljöer – har Visitor Management Systems (VMS) blivit ett avgörande verktyg. Ett VMS är inte längre bara ett hjälpmedel för receptionen, utan en strategisk komponent i en organisations säkerhets- och driftsmiljö.
Vad är ett VMS?
Ett Visitor Management System (VMS) är en digital lösning som används för att registrera, hantera och spåra besökare i en byggnad eller anläggning. Genom att ersätta traditionella, manuella besökslistor med automatiserade och digitala processer skapar ett VMS både ökad säkerhet och en bättre besöksupplevelse.
Med hjälp av exempelvis självbetjäningskiosker, ID-skanning och förhandsregistrering kan besöksflödet kontrolleras med hög precision – samtidigt som värdar aviseras automatiskt vid besökarens ankomst.
Några centrala fördelar med ett VMS:
Ökad säkerhet: Kontroll över vilka som vistas i lokalen, med tydlig historik och åtkomstbegränsningar.
Effektivare incheckning: Snabb och enkel registrering genom självbetjäningslösningar.
Professionell besöksupplevelse: Välkomnande miljö med tydliga rutiner.
Efterlevnad: Uppfyller krav på dokumentation, GDPR och spårbarhet.
Telac – Kompletta VMS-lösningar
På Telac Elektronik AB förstår vi vikten av en pålitlig och anpassningsbar lösning för besökshantering. Därför erbjuder vi skräddarsydda VMS-koncept som passar olika verksamheter – från industriella anläggningar och kontorskomplex till offentliga byggnader, vårdinrättningar och säkerhetsklassade miljöer.
Våra lösningar inkluderar:
Självbetjäningskiosker med ID-verifiering och fotoregistrering
Förhandsregistrering av besökare för smidig ankomst
Integration med befintliga passersystem och säkerhetsinfrastruktur
Automatisk avisering till personal vid ankomst
Utskrift av besöksbrickor och realtidsövervakning
Centraliserad datalagring och loggning för rapportering och uppföljning
Vi ser varje VMS-projekt som ett samarbete där vi kombinerar vår tekniska expertis med kundens operativa behov – för att leverera en lösning som fungerar i praktiken, idag och imorgon.
